在討論ERP是否過時之前,我們是否應該先問一問ERP是什么,對其不同的定義會得出不同的結論,并且我們在討論ERP是否過時的同時,是否要問另一個問題,我們真正應該關注ERP什么?
ERP是什么?是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)。可什么是“企業(yè)資源計劃”?是概念,是技術,是商品、是工具、還是理論?如果這個問題沒有搞清楚,單談ERP是否過時則不甚明確。
如果是概念,這本身就是某特定時期的產物,大多是商家或咨詢公司顧問“杜撰”出來的一個名稱,如果有需要,他們隨時可是“杜撰”出其他的名稱,無須注冊、不會侵權,不同商家都可以視市場需要根據(jù)利己原則適時提出,那么也就無所謂過時不過時,或者說過時是必然的。
但事情并沒有那么簡單,如果僅僅是一個概念性的事物,我們大可不必在此唇槍舌戰(zhàn),一試高下。因為ERP已與我們很多企業(yè)(無論是供應商還是客戶)休戚相關,與我們此領域的從業(yè)人員緊密相連。那ERP是一門技術?如果是技術,會出現(xiàn)三種情況,一是此技術正處于技術前沿;另一種是此技術非前沿技術,但成功轉型為當前流行技術;三是此技術沒能成功轉型,從此被淘汰。僅從技術層面來說,ERP已不是前沿技術(其實根據(jù)GartnerGroup的定義,ERP本身已包含內部集成和外部集成技術,只是以前主要停留在內部集成上而給大家的感覺ERP僅局限于此),否則也不會引起大家如此的爭執(zhí),它正處于社會快速發(fā)展過程中的轉型期,但顯然還沒有任何跡象表明它已轉型失敗,甚至新的前沿技術的標準還未形成。那它會轉型成功嗎?象從MRP到MRPⅡ、從MRPⅡ到ERP一樣能夠被大家接受而成為新的流行技術嗎?我們只有拭目以待。
ERP是商品?如果是商品,對用戶來說,我需要判斷此商品是否技術上先進,價格上合理。對供應商來說,要提升該商品的技術含金量,做好市場推廣就可以了,無須我們在此討論太多。
聯(lián)想的柳傳志說過“不上ERP等死,上ERP找死”,這是從用戶的角度出發(fā)講的,并且認為ERP是一種工具,是一種特殊的工具,是一把雙刃劍,一方面對企業(yè)管理、企業(yè)競爭力具有極大的提升作用,但同時如使用不當又可能有極大的破壞作用。那如果ERP是工具,這種工具過時了嗎?其實,工具并無過時之說,只有適用與否,并視不同地域、不同對象而不同,此所謂喝茶穿衣,冷暖自知,不是別人說得清的。如鋤頭肯定是落后的工具了,但最少還有幾億勞動人民在用,能說它過時了嗎?
[$page$] ERP到底是什么,是一種理論?是一種涵蓋從技術、資金、人員到管理的方方面面的管理理論。如果是一種理論,那么ERP會有極強的生命力,理論是動態(tài)的、發(fā)展的,除非它產生的時代背景已發(fā)生了質的變化,ERP是基于兩種技術的產物計算機技術(現(xiàn)叫信息技術肯合適)和管理技術,如果這兩種技術有一種技術產生技術變革,那無論從哪各角度講,ERP是過時的。如果產生背景的兩種技術還是主流技術,是發(fā)展的技術,那ERP作為一種理論,它還有很大的發(fā)展空間,無論是發(fā)展到概念上的ERPⅡ還是ERPⅢ。
從以上分析可以看出,籠統(tǒng)地討論ERP是否過時在現(xiàn)階段不會有任何結果,無論是從技術角度、工具角度、理論角度還是ERP涉及到的利益相關方來說。并且,在我們討論ERP是否過時的同時,是否要問另一個問題――我們真正關注ERP什么?
誠然,不同的利益相關方會有不同的關注點,但集我們大家之力,把ERP做好,把ERP做大應是我們共同的目標,歸結到一點,要客戶滿意,否則一切成空。那么如何能夠達到理想的實施效果讓客戶滿意呢?我們從以下三個方面來分析:
1、 以項目的方式進行實施;
前面已經指出,ERP是一個軟件,是一個包含內部集成和外部集成技術的軟件,但ERP又不僅僅是一個軟件,它的實施將涉及到企業(yè)的方方面面,從企業(yè)內部的業(yè)務流程整合到與供應商、客戶建立電子商務平臺,可以說是企業(yè)管理的一次革命。實施過程中涉及到調研、確定目標、工作分解、滿足各種約束條件、跨部門的資源配置、協(xié)調各利益相關者,這恰恰是項目管理的特長,其他的推行模式都無法滿足此類管理的要求。ERP是一種管理方面的工具,要最大的發(fā)揮此工具的效用,在自身管理體系無法滿足的情況下,必需借助其它的工具和方法,而項目管理過程控制的工具和方法,滿足各種約束條件下的推行思想,以客戶滿意為中心的指導原則,都是ERP所需的。(不僅是ERP,有一句話:一切都是項目、一切都將成為項目表明項目管理的適用范圍之廣)按項目的方式實施,從對使用ERP進行認證、作可行性研究、提出目標、界定范圍、工作分解、人員分工、風險控制到尋求時間、成本、效用的最佳平衡全程按項目的方式推行,是ERP“成功”的必要條件。
[$page$] 2、 ERP實施效果界定
實施ERP如何才叫成功,不同的利益相關者會有不同的定義和要求,大多情況下,只要“上線”了,ERP供應商就認為他們實施的ERP是“成功”的,此項目就應“Close”,用戶就應付款。而用戶方則認為,這個系統(tǒng)還遠遠沒有滿足我們的條件,我為什么要支出如此龐大的費用呢?而一般結果,款還是要付的,故就有一種說法,國內的ERP實施成功率幾乎為“零”,我相信,這個說法無論如何不會是ERP供應商說的,他們的統(tǒng)計數(shù)字搞得多,那么如何客觀界定實施效果呢?達不到這些效果的制約因素是什么呢?我們來回答這幾個問題:
什么是“成功”?軟件供應商的觀點認為,把企業(yè)的業(yè)務裝到軟件中去了,就是初步的成功(上線),如果同時又產生了效益就很成功了,這說得比較模糊,什么是產生效益呢?我能出單據(jù)、能出報表是不是效益呢?客觀地說,我認為ERP實施成功分為四個層面:
● 企業(yè)信息集成――通過對企業(yè)原有業(yè)務進行合理的整合、拆分,在企業(yè)所選ERP的流程和本企業(yè)的實際業(yè)務狀況間建立一條通道,使企業(yè)原來分散的、凌亂的的信息得以在ERP的平臺上整合,從而為企業(yè)后續(xù)的信息化建設和信息化管理打好基礎,這一步,如果不是用戶的情況太是糟糕,“正規(guī)”的ERP供應商都能幫用戶做到,這是他們“成功”的標準,這是他們收款的依據(jù);
● 理順業(yè)務流程――可是,單是把數(shù)據(jù)裝到軟件中,沒有把相關業(yè)務理順,ERP只能作為高級計算器來使用,輸入日;镜臉I(yè)務數(shù)據(jù)(可能還是與手工并用,重復輸入),生成最基本的報表,其他方面不見有任何改變,特別是日常管理方面,這樣的話,從上到下都會不滿意,這就是ERP失敗說甚囂塵上的主要原因。所以,以ERP為平臺,理順業(yè)務流程,從以前以部門為單位,相對靜止的作業(yè)模式轉化到以業(yè)務流程為基礎,相對動態(tài)的作業(yè)模式,這以其說是業(yè)務流程的變革,不如說是思想觀念的變革,這是最難的一步,不但會與一些原有模式既得利益者產生沖突,還需要與很多人固有的觀念作斗爭(改變不一定會沖擊這些人的利益,反而會方便他們的工作),這部分的主要矛盾體是企業(yè)本身,但供應商或實施顧問公司缺乏必要、有效的專業(yè)指導也是一個重要的原因,這一步完成后可說已取得初步成功;
● 可持續(xù)性地改善企業(yè)管理――建立了一個企業(yè)信息化管理的平臺,業(yè)務流程也初步理順,隨著使用的深入和業(yè)務的發(fā)展,會發(fā)現(xiàn)很多環(huán)節(jié)有待加強,這樣就可以更完善地進行管理,此時ERP就進入良性使用期,此時ERP的推行就比較成功;
● 為決策者提供支持――達到了第三個層面的效果后,只要決策者具有信息決策的思想,為他們決策時提供支持就會是比較自然的結果,至此,ERP的使用非常成功,以后就是維系和發(fā)展的問題了。
3、 ERP實施中的注意事項
為了使ERP的實施盡量達到預期的效果,我們還需要探討以下幾個問題:
● ERP實施是量體裁衣還是削足適履?
● 我認為ERP的實施40%依賴技術,60%依賴管理,而管理部分ERP軟件商可做的事情不是太多;
● 實施需要全過程“可控”;
至此,ERP是否過時之爭可以休矣!(完)